دليل استخدام جولدفاي

لوحة التحكم

أول شاشة بعد الدخول: صورة كاملة لذهب المحل وحركة اليوم، للفرع الحالي أو كل الفروع.

• إجمالي وزن الذهب والمكافئ لعيار 21، وقيمته بسعر البيع وبسعر الشراء.
• بطاقة لكل عيار: الوزن، والسائب والقطع، والقيمة.
• مبيعات ومشتريات ومصروفات اليوم، وآخر الفواتير.
• تنبيهات: سعر عيار ناقص، رصيد سالب، طلبات متجر جديدة.
• اختيار الفرع من أعلى الشاشة (للمدير اللي مش مربوط بفرع).

البيع والشراء

فاتورة بيع أو فاتورة شراء كسر — كل واحدة لوحدها (ممنوع ذهب بذهب في فاتورة واحدة)، والأرقام بتتحسب على السيرفر لحظة بلحظة.

• امسح الباركود بالقارئ أو بكاميرا الموبايل، والقطعة بتنزل بوزنها ومصنعيتها.
• بيع بالوزن من غير باركود: العيار والصنف والوزن والمصنعية والفصوص والدمغة.
• ربط الميزان من الكمبيوتر (Chrome أو Edge) وأخذ الوزن بضغطة «خذ الوزن» (F5).
• الدفع نقدي أو فيزا أو تحويل، أو أكتر من طريقة. والآجل مقفول افتراضياً (يداً بيد).
• الخصم أو تعديل سعر الجرام فوق صلاحية البائع محتاج موافقة المدير بكلمة مروره.
• شراء الكسر بيطلب رقم هوية البائع (قابل للإلغاء من الإعدادات).
• علامة «أرسل لبوابة الضرايب» لو الفاتورة الإلكترونية مفعّلة على «الفواتير المحددة».
• اختصارات: F1 بيع · F2 شراء · F8 إضافة بند · F9 الكل نقدي · F12 حفظ.

أسعار الذهب

سعر البيع والشراء لكل عيار — كل الفواتير والمتجر بيتحسبوا منه.

• تحديث من الإنترنت بضغطة لمصر والسعودية والإمارات بعملة البلد.
• تكتب سعر عيار واحد والباقي بيتحسب بالنقاء، أو تعدّل كل عيار لوحده.
• سجل تغيير الأسعار بالوقت واسم المستخدم.

المخزون: الأرصدة

رصيد كل عيار في كل فرع = القطع اللي بباركود + الوزن السائب، بالمتوسط المرجح للتكلفة.

• الوزن والمكافئ لعيار 21 والقيمة بسعر البيع والتكلفة.
• عمودين: «قطع» و«سائب» عشان تعرف كل جرام فين.

المخزون: القطع

كل القطع اللي بباركود بحالتها: بالمخزن، محجوزة لطلب متجر، مباعة، مستبعدة.

• بحث بالباركود أو الاسم، وفلترة بالعيار والصنف والحالة.
• تعديل القطعة، وطباعة التيكيت، واستبعاد قطعة (تالفة/للصهر) بقيد في الدفتر.

المخزون: قطعة جديدة

إضافة قطعة بباركود (بيتولد لوحده لو سبته فاضي) وطباعة التيكيت بعد الحفظ.

• الصنف بيجيب المصنعية الافتراضية، والوزن الصافي = القائم − الفصوص.
• تكلفة الجرام ومصنعية المورد (لتقارير الأرباح) — ولو سبت تكلفة الجرام فاضية بتتسجل بسعر الشراء وقتها.
• المورد: اختاره من قائمة الموردين، أو «أخرى» واكتب أي اسم أو معلومة يدوي.
• نوع الإدخال: توريد، أو رصيد افتتاحي، أو «تحويل من الوزن السائب الموجود» — القطعة بتاخد باركود من غير ما يزيد المخزون.
• جزء «المتجر الإلكتروني»: اعرض القطعة في المتجر وارفع صورها من نفس الشاشة (من الموبايل بتصوّر على طول).

المخزون: توريد وجرد

حركات الوزن السائب والجرد بالميزان.

• توريد ذهب سائب أو رصيد افتتاحي بتكلفته.
• خصم وزن (إرسال للصهر/التاجر أو تسوية).
• جرد: اوزن كل ذهب العيار واكتب الوزن الفعلي، والبرنامج بيسجل العجز أو الزيادة.

التحويل بين الفروع

نقل وزن سائب أو قطعة بباركود من فرع لفرع بقيدين في الدفتر.

• اختار الفرع المرسل والمستلم والعيار والوزن، أو امسح باركود القطعة.
• طلب المتجر من فرع والقطعة في فرع تاني: بتتحول لوحدها وقت التسليم.

دفتر حركة الذهب

كل جرام دخل أو خرج: بيع، شراء، توريد، صهر، جرد، تحويل، إلغاء — دفتر ثابت مايتعدلش.

الموردين

الورش والتجار اللي بتشتري منهم: بيانات كل مورد وعدد القطع اللي اتشرت منه ووزنها وآخر شراء.

• مورد جديد: الاسم والهاتف والعنوان وملاحظات (أنواع الشغل، طريقة الحساب، مواعيد التسليم...).
• الأسماء اللي كانت مكتوبة يدوي في القطع بتظهر تحت — سجّل أي اسم كمورد والقطع بتتربط بيه لوحدها.
• إيقاف مورد (بيختفي من القائمة وسجله بيفضل)، والحذف للمورد اللي مالوش قطع بس.

صفحة المورد

كل القطع اللي اتشرت من المورد ده: التاريخ والوزن والتكلفة والفرع والحالة (بالمخزن، مباعة، مستبعدة).

• إجمالي القطع والوزن الصافي والتكلفة، وتقسيم حسب العيار.
• القطعة المباعة فيها رابط لفاتورة بيعها.
• التكلفة بتظهر بس للي معاه صلاحية «رؤية تكلفة المخزون».

الفواتير

بحث في كل الفواتير بالتاريخ والرقم والعميل والبائع، للفرع الحالي أو كل الفروع.

• إجمالي المبيعات والمشتريات للفترة.
• عرض الملغاة كمان (الإلغاء بقيود عكسية — مفيش حاجة بتتمسح).

صفحة الفاتورة

الفاتورة جاهزة للطباعة كإيصال 80مم أو A4، وعليها الباركود ورمز QR لو اتبعتت للضرايب.

• إلغاء الفاتورة بسبب (بيرجّع القطع والوزن للمخزون).
• جزء «الفاتورة الإلكترونية»: حالة المستند، «إرسال الآن»، أو «أرسل لبوابة الضرايب» لفاتورة قديمة.
• فاتورة شراء الكسر: «فاتورة بيع لنفس العميل» بضغطة.

الفاتورة الإلكترونية

ربط مباشر بمصلحة الضرائب المصرية (الإيصال الإلكتروني) ومنصة «فاتورة» ZATCA في السعودية.

• «المستندات المرسلة»: كل مستند بحالته (مقبول، في الانتظار، مرفوض وسببه)، وإرسال اللي في الانتظار.
• تحميل المستند زي ما اتبعت (XML للسعودية، JSON لمصر).
• المستند مايتمسحش: الإلغاء بيطلع إشعار دائن، والمرفوض بيتعاد إصداره برقم جديد.

الفاتورة الإلكترونية: الإعدادات والترقيم

انت بتتحكم في إيه اللي يتبعت وإزاي يترقّم.

• التفعيل والدولة، و«كل الفواتير» أو «الفواتير المحددة بس».
• بادئة منفصلة للفواتير الضريبية (INV-) والإشعارات (CN-) والفواتير الداخلية (S-)، وعدد الخانات، والسنة في الرقم.
• تعديل الرقم الجاي للأمام بس — مفيش رقم بيتكرر.
• تبويب «الربط»: للسعودية بيانات المنشأة وطلب الشهادة وكود OTP (والفحوصات أوتوماتيك)، ولمصر بيانات نقطة البيع وأكواد الأصناف.

العملاء

كل العملاء بهواتفهم ورصيد الآجل، وكشف حساب لكل عميل.

• تحصيل من الآجل بطريقة الدفع.
• بيانات ضريبية للشركات: الرقم الضريبي والعنوان الوطني (للفاتورة القياسية في السعودية).

المصروفات

مصروفات المحل بأقسامها وميزانية شهرية لكل قسم.

• إضافة مصروف بالتاريخ والقسم وطريقة الدفع.
• بتدخل في تقرير الأرباح والخسائر وتقفيل اليومية.

المتجر الإلكتروني: نظرة عامة

متجر باسم محلك، القطع بصورها والسعر بيتحسب لحظياً من سعر الذهب + المصنعية، والطلب بيتحول لفاتورة بيع بضغطة.

• خطوات التجهيز، ورابط المتجر، وأرقام الطلبات والمشاهدات.
• فتح/قفل المتجر، وربط دومين خاص بيك.

المتجر: القطع المعروضة

كل قطع المخزون — تختار اللي يتعرض في المتجر.

• «اعرض» لقطعة أو للمحدد كله، و«اخفي».
• «الصور والوصف» لكل قطعة حتى قبل ما تتعرض، و★ للمختارات في الصفحة الرئيسية.

المتجر: صفحة القطعة

اسم القطعة ووصفها بالعربي والإنجليزي، وصورها (لحد 10)، والمقاس.

• السعر في المتجر الآن بالتفصيل: الذهب والمصنعية والفصوص والدمغة والضريبة.
• الصور بتتصغّر وتتظبط لوحدها، وتقدر تختار الصورة الرئيسية.

المتجر: الطلبات

طلبات العملاء بحالاتها: بانتظار الدفع، جديد، مؤكد وجاري التجهيز، جاهز (للاستلام أو خرج للتوصيل)، تم التسليم، ملغي.

• القطع بتتحجز من المخزون أوتوماتيك لحد التسليم أو الإلغاء.
• عداد الطلبات الجديدة بيظهر في القائمة.

المتجر: صفحة الطلب

تفاصيل الطلب والعميل وسجل الدفع، وأزرار الخطوة الجاية.

• التسليم = البيع: بيطلع فاتورة بيع بالأسعار المثبتة في الطلب.
• واتساب العميل بضغطة، وتأكيد التحويل اليدوي.

المتجر: الدفع

طرق الدفع اللي العميل يقدر يختارها.

• الدفع عند الاستلام أو في الفرع (الافتراضي — متوافق مع التقابض).
• الدفع المسبق: Paymob و Kashier و Fawry و MyFatoorah و PayTabs و Tap و Moyasar و PayPal، والتحويل اليدوي.
• الفلوس بتروح لحساب التاجر مباشرة، والتأكيد من سيرفر البوابة نفسها.

المتجر: الإعدادات

شكل المتجر وبياناته وسياساته.

• الاسم والشعار والجملة التعريفية واللون، بالعربي والإنجليزي.
• التوصيل بمناطق ورسوم، والاستلام من الفرع، والتوصيل المجاني فوق مبلغ.
• كوبونات خصم على المصنعية، ونقش الأسماء برسوم.

المتجر من ناحية العميل

ده اللي العميل بيشوفه: سعر الجرام اليوم فوق، والقطع بأسعارها اللحظية.

• حساب للعميل ومفضلة وتتبع الطلب خطوة بخطوة.
• عربي وإنجليزي، ومتجاوب مع الموبايل.

التقارير والإحصائيات

تقارير المبيعات والمخزون والأرباح لأي فترة ولأي فرع، مع تصدير Excel.

• المبيعات اليومية، وتفصيلي الفواتير، وحسب العيار والصنف والبائع.
• الأرباح والخسائر: ربح فرق سعر الذهب منفصل عن صافي المصنعية والمصروفات.
• ميزان الذهب، وتقييم المخزون بأسعار اليوم، وتقفيل اليومية (الخزنة).

الفروع

فروع المحل بعناوينها وهواتفها (بتظهر في فاتورة كل فرع).

• إيقاف فرع من غير ما تتمسح بياناته.
• عدد الفروع حسب باقتك.

المستخدمون والصلاحيات

كل موظف بحسابه، ودوره بصلاحيات دقيقة لكل شاشة وعملية.

• أدوار جاهزة أو أدوار من عندك، وأقصى نسبة خصم لكل دور.
• الفروع اللي يقدر يفتحها: «كل الفروع» أو فرع واحد أو أكتر من فرع — والموظف بيشوف ويشتغل على فروعه بس، وبيبدّل بينها من أعلى الشاشة («كل فروعي»).
• إيقاف حساب من غير مسحه.

سجل المراجعة

كل عملية مهمة بالوقت واسم المستخدم والفرع: فواتير، إلغاء، أسعار، مخزون، إعدادات.

النسخ الاحتياطي

بياناتك محفوظة على السيرفر بنسخة احتياطية كل ليلة على سيرفر منفصل.

• تحميل نسخة من بيانات محلك في أي وقت.
• نقل بياناتك من برنامج الكمبيوتر بملف النسخة الاحتياطية (لمحل جديد فاضي).

الإعدادات

كل إعدادات المحل في مكان واحد.

• بيانات المحل والرقم الضريبي والسجل التجاري وتذييل الفاتورة.
• الدولة والعملة ولغة البرنامج.
• نسبة الضريبة وبتتحسب على: المصنعية، المصنعية والدمغة، الإجمالي، أو بدون.
• الدمغة الافتراضية، وإلزام هوية البائع في الشراء، والسماح بالآجل.
• مقاس الطباعة، وسرعة الميزان، والأعيرة ونقائها، والأصناف ومصنعيتها.

تسجيل الدخول والترخيص

كل موظف بيدخل باسم المستخدم وكلمة المرور، وحالة الترخيص ظاهرة دايماً تحت اسم المحل.

• نافذة الترخيص: الحالة وتاريخ الانتهاء، «تحقق الآن»، و«إلغاء التفعيل من هذا الجهاز» لنقله لجهاز تاني.
• البرنامج بيتحقق من الترخيص أونلاين مرة في اليوم، وبيشتغل من غير نت لحد 30 يوم.
• تغيير كلمة المرور من أيقونة المفتاح تحت.

لوحة التحكم

كل ذهب المحل في نظرة، وحركة اليوم.

• إجمالي الوزن والمكافئ لعيار 21 وقيمته بسعر البيع والشراء.
• بطاقة لكل عيار، ورسم مبيعات آخر 14 يوم.
• تنبيهات ذكية: سعر ناقص، رصيد سالب، نسخة احتياطية متأخرة.

البيع والشراء

فاتورة كاملة في ثواني: بيع أو شراء كسر — كل واحدة لوحدها.

• الباركود بالقارئ، أو بيع بالوزن: العيار والصنف والوزن والمصنعية والفصوص والدمغة.
• الميزان على منفذ COM/USB: الوزن بينزل لحظياً مع مؤشر «ثابت».
• الحساب لحظي: قيمة الذهب والمصنعية والخصم والضريبة والإجمالي لكل بند وللفاتورة.
• خصم أو سعر فوق صلاحية البائع = موافقة المدير بكلمة مروره.
• رقم التسجيل الضريبي للشركة، وعلامة «أرسل لبوابة الضرايب» لو الفاتورة الإلكترونية مفعّلة.
• اختصارات: F1 بيع · F2 شراء · F5 أخذ الوزن · F8 إضافة · F12 حفظ.

موافقة المدير

لما البائع يتعدى صلاحيته في الخصم أو سعر الجرام أو الإلغاء، المدير بيوافق باسمه وكلمة مروره، والموافقة بتتسجل في الفاتورة والسجل.

أسعار الذهب

سعر البيع والشراء لكل عيار، والأعيرة التانية بتتحسب بالنقاء.

• «تحديث الأسعار من الإنترنت» لمصر والسعودية والإمارات بعد تأكيدك.
• «أسعار الذهب الآن» بيفتح صفحة الأسعار في المتصفح.
• شريط الأسعار ظاهر فوق في كل الشاشات.

المخزون

الرصيد حسب العيار، والقطع بالباركود، ودفتر حركة الذهب.

• توريد وزن سائب أو رصيد افتتاحي بتكلفته، وخصم للصهر أو تسوية.
• دفتر ثابت لكل جرام دخل أو خرج.
• تيكيت باركود لكل قطعة على طابعة التيكيت.

إضافة قطعة

قطعة بباركود بالوزن القائم والفصوص والمصنعية والتكلفة والمورد ومكانها في الفاترينة.

• الوزن من الميزان بضغطة «ميزان».
• المورد: اختاره من القائمة أو اكتب أي اسم يدوي في نفس الخانة.
• علامة «تحويل من الوزن السائب الموجود» لو الذهب متسجل قبل كده كوزن سائب (المخزون ما بيزيدش).
• طباعة التيكيت بعد الحفظ.

الموردين

الورش والتجار اللي بتشتري منهم — اختار مورد وتحت هتلاقي كل القطع اللي اتشرت منه.

• بيانات المورد: الاسم والهاتف والعنوان والملاحظات، و«نشط» عشان يظهر في نافذة القطعة.
• القطع بتاريخها وباركودها ووزنها وتكلفتها وحالتها، وإجمالي القطع والوزن والتكلفة.
• الأسماء المكتوبة يدوي في القطع: اضغط الاسم ← حفظ، والقطع بتتربط بالمورد لوحدها.
• الموردين بيتنقلوا مع بياناتك للنسخة الأونلاين بملف النسخة الاحتياطية.

الجرد بالميزان

اوزن كل ذهب العيار (قطع وسائب) واكتب الوزن الفعلي — البرنامج بيسجل العجز أو الزيادة كقيد.

الفواتير

كل الفواتير بالتاريخ والرقم والعميل، وتفاصيل الفاتورة جنبها.

• إعادة طباعة، وإلغاء بقيود عكسية بعد موافقة المدير.
• عمود «الرقم الضريبي» وحالة الفاتورة الإلكترونية، وزرار «أرسل لبوابة الضرايب» لفاتورة قديمة.

الفاتورة المطبوعة

إيصال حراري 80مم أو فاتورة A4، فيها تفاصيل كل بند (ذهب، مصنعية، ضريبة) والباركود — ورمز QR للفاتورة الإلكترونية.

• طباعة مباشرة على الطابعة الافتراضية أو باختيار الطابعة.

الفاتورة الإلكترونية

نفس ربط النسخة الأونلاين: مصر والسعودية، والمستندات بحالاتها.

• البرنامج بيبعت لوحده بعد البيع، وبيعيد المحاولة كل 10 دقايق لو النت فصل.
• حفظ المستند XML/JSON، و«إرسال الآن».

الفاتورة الإلكترونية: الإعدادات والترقيم

التفعيل والدولة، وكل الفواتير أو المحددة بس، والبادئات وتعديل الرقم الجاي للأمام.

الفاتورة الإلكترونية: الربط

للسعودية: بيانات المنشأة ← طلب الشهادة ← OTP. ولمصر: نقطة البيع وأكواد الأصناف، وفاتورة الشركات (B2B) بتوقيع التوكن.

• التوكن (Egypt Trust / MCDR) بيظهر في «شهادة التوقيع» بعد تركيب برنامجه، وويندوز بيطلب الـ PIN وقت التوقيع.
• «اختبار الدخول» و«اختبار التوقيع بالتوكن» قبل التفعيل.

العملاء

بيانات العملاء ورصيد الآجل وكشف الحساب والتحصيل.

• بيانات ضريبية للشركات (الرقم الضريبي والعنوان الوطني).
• ملاحظات للعميل (مقاس الخاتم، المناسبات).

المصروفات

المصروفات بأقسامها وميزانية شهرية لكل قسم بلون مميز.

التقارير والإحصائيات

13 تقرير لأي فترة، مع تصدير Excel وطباعة PDF.

• المبيعات اليومية، وتفصيلي الفواتير، وحسب العيار والصنف والبائع، ومشتريات الكسر.
• ميزان الذهب، وتقييم المخزون، والمصروفات، وتقفيل اليومية (الخزنة).

تقرير الأرباح والخسائر

كسبان من الشغل ولا من ارتفاع الدهب؟ التقرير بيفصل ربح فرق سعر الذهب عن صافي المصنعية عن المصروفات، بتكلفة المتوسط المرجح لكل عيار.

المستخدمون والصلاحيات

أدوار بصلاحيات دقيقة وأقصى خصم لكل دور، وحساب لكل موظف.

النسخ الاحتياطي

بياناتك في ملف واحد آمن.

• نسخة تلقائية يومياً وعند الإغلاق، والاحتفاظ بآخر 30 نسخة (قابل للتعديل).
• «نسخة الآن وحفظها» على فلاشة أو مجلد جوجل درايف.
• الاستعادة بتتأكد من سلامة الملف الأول (بصمة SHA-256)، وبتاخد نسخة أمان قبلها.
• نفس الملف بينقل بياناتك للنسخة الأونلاين.

سجل المراجعة

كل عملية مهمة باسم المستخدم والوقت.

الإعدادات

بيانات المحل والدولة والعملة واللغة، والضريبة، والطباعة، والميزان، والأعيرة والأصناف، والترخيص.

• الضريبة على: المصنعية، المصنعية والدمغة، الإجمالي، أو بدون — والنسبة المقترحة حسب الدولة.
• الطباعة: 80مم أو A4، طباعة مباشرة، وطباعة بعد الحفظ.
• الميزان: المنفذ (COM) والسرعة واختبار الاتصال.
• كارت «ترخيص البرنامج»: الحالة وإدارة الترخيص ونقله لجهاز تاني.